การกรอกใบเสร็จเข้า Excel หรือ Google Sheets ทีละบรรทัดเป็นงานที่กินเวลาที่สุดของเจ้าของธุรกิจ บทความนี้อธิบายว่า Rowsnap ใช้ AI อ่านใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ทำงานแทนได้อย่างไร
ขั้นตอนการทำงานของ Rowsnap
- อัปโหลด PDF / JPG / PNG ใบเสร็จเข้าระบบ (drag & drop หรือถ่ายจากมือถือ)
- Gemini AI อ่านข้อมูลและแยก: วันที่ ผู้ออก ยอดเงิน VAT บัตร และอื่น ๆ
- Rowsnap เขียนข้อมูลลง Google Sheets ของคุณ ตาม column ที่ map ไว้
- PDF ต้นฉบับเก็บใน Google Drive โฟลเดอร์ที่คุณเลือก
- เมื่อจะใช้งาน ทุกใบมีลิงก์ Drive กลับมาดูได้
ข้อมูลที่ AI อ่านได้
- วันที่ใบแจ้งหนี้ และวันครบกำหนดชำระ
- ชื่อผู้ออกใบ (recipient) และผู้ที่ถูกเรียกเก็บ (billed to)
- ยอดรวม, subtotal ก่อน VAT, VAT 7% แยก
- สกุลเงิน (THB, USD, EUR ฯลฯ)
- เลขบัตร 4 หลักท้าย ที่ใช้ชำระ
- แพลตฟอร์ม (Meta / Google / TikTok ฯลฯ) — ตรวจจับด้วย AI
- คำอธิบายรายการ และรหัสใบกำกับภาษี
แทนที่จะนั่งกรอกใบเสร็จคืนวันอาทิตย์ ลูกค้าส่วนใหญ่เปลี่ยนมาใช้ Rowsnap แล้วประหยัดเวลาราว 10-15 ชม. ต่อเดือน
— ทีม Rowsnap
ทำไมต้อง Google Sheets ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี
Google Sheets ใช้งานง่าย ฟรี และเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นได้ทุกตัว — สูตร, pivot, Apps Script, Looker Studio dashboard, ไปจนถึง export เข้าโปรแกรมบัญชี Express, FlowAccount, PEAK, หรือส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีโดยตรง Rowsnap ทำหน้าที่เติมข้อมูลให้ตาราง คุณทำต่อด้วยเครื่องมือที่คุ้นเคย
Custom column mapping
Rowsnap ไม่บังคับโครงสร้างคอลัมน์ — เปิด Sheets ของคุณ ตั้งหัวคอลัมน์ตามที่ใช้อยู่ แล้ว map ใน Rowsnap ว่า field ไหน → column ไหน ระบบจะเขียนตามที่คุณตั้งทุกครั้ง
รองรับไฟล์อะไรบ้าง
- PDF — ใบกำกับภาษีจาก Meta, Google, TikTok, Microsoft ฯลฯ
- JPG / PNG / WebP — ถ่ายจากมือถือได้เลย
- ใบเสร็จร้านค้า ใบกำกับภาษีไทย ใบเสร็จต่างประเทศ
- อ่านได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในใบเดียว
10 เครดิตแรก ไม่ต้องใส่บัตร
สมัครด้วย Google account → เชื่อม Sheets + Drive → อัปโหลดใบแรกได้ทันที ไม่มีค่าใช้จ่าย
