Google Ads เป็นแพลตฟอร์มโฆษณาที่ธุรกิจ SME ไทยใช้กันแพร่หลาย แต่กระบวนการออกใบกำกับภาษี VAT 7% และการดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของ Google มีรายละเอียดที่หลายคนยังไม่ทราบ
Google Ads ออกใบแจ้งหนี้รูปแบบไหน
Google ออกใบแจ้งหนี้สองรูปแบบหลัก ๆ คือ Statement of Account สรุปรายเดือน และ Tax Invoice (ใบกำกับภาษี) ที่ออกโดย Google Asia Pacific Pte. Ltd. ซึ่งจดทะเบียน VAT ในไทยภายใต้ระบบ e-Service
ขั้นตอนดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ Google Ads
- เข้า ads.google.com แล้ว sign in ด้วยบัญชีที่จัดการโฆษณา
- ไปที่ Tools & Settings (เครื่องมือไอคอนประแจ) → Billing → Summary
- เลือก Documents เพื่อดูใบแจ้งหนี้ทุกรอบ
- กรองด้วย Date range แล้วกด Download เลือก PDF
- ถ้ามี Tax ID กรอกแล้ว ใบจะมีรูปแบบ Tax Invoice พร้อม VAT แยก
กรอก Tax ID ให้ Google Ads เพื่อใช้ขอคืน VAT
ขั้นตอนการกรอกเลขผู้เสียภาษี — ที่ Billing → Settings → Payments profile → กรอก Tax Information ใส่เลข 13 หลักและที่อยู่ตามใบ ภ.พ.20 หลังจากบันทึก ใบกำกับภาษีรอบถัดไปจะออกในรูปแบบที่กรมสรรพากรไทยรับรอง
ใบเก่ากรอก Tax ID ย้อนหลังไม่ได้
Google จะออกใบกำกับภาษีจากรอบบิลถัดไปเท่านั้น ใบเก่าที่ออกในชื่อบุคคลก็จะไม่สามารถนำมาขอคืน VAT ได้
ปัญหาที่เจอบ่อยใน Google Ads Billing
- ใบ PDF เป็นภาษาอังกฤษ แต่บัญชีต้องคีย์เป็นภาษาไทย
- หลายแคมเปญ หลายบัญชี ต้องเข้าโหลดแต่ละ MCC แยกกัน
- ระบบเก็บเฉพาะ 24 เดือนล่าสุด — เก่ากว่านั้นต้องเก็บเอง
ทำให้อัตโนมัติด้วย Rowsnap
อัปโหลดใบแจ้งหนี้ Google Ads ครั้งเดียว Rowsnap จะแยกฐานภาษี VAT และยอดรวม รวมถึงตรวจจับว่าเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของ Google หรือไม่ จากนั้นบันทึกลง Google Sheets ของคุณตาม mapping ที่ตั้งไว้ — สำหรับธุรกิจที่ยิง Google Ads หลายบัญชี ระบบช่วยรวบรวมยอดให้เห็นภาพรวมในตารางเดียว
เมื่อสิ้นเดือนคุณดู Total Spend ในแต่ละบัญชี และ VAT รวมที่ขอคืนได้ภายในไม่กี่วินาที — แทนการเข้าไปดู Google Ads แต่ละบัญชีทีละอัน
Multi-account workspace
Rowsnap รองรับหลาย workspace ในบัญชีเดียว ถ้าคุณดูแลโฆษณาให้ลูกค้าหลายเจ้า แยก workspace ตามลูกค้าได้ ข้อมูลของลูกค้าจะไม่ปนกัน
