Google Sheets อาจดูเรียบง่าย แต่ถ้าจัดโครงสร้างดี ๆ มันทำงานแทนโปรแกรมบัญชีราคาแพงได้สบาย นี่คือแนวทางที่เราใช้จริง
วางคอลัมน์ให้เป็นมาตรฐาน
เริ่มจากคอลัมน์พื้นฐาน: วันที่ ชื่อร้าน/คู่ค้า เลขผู้เสียภาษี หมวดหมู่ ฐานภาษี VAT และยอดรวม การวางให้คงที่ทำให้สูตรและ pivot ทำงานได้ตลอด
สูตรที่ขาดไม่ได้
- SUMIF — รวมยอดตามหมวดหมู่หรือเดือน
- QUERY — ดึงรายงานเฉพาะช่วงเวลาแบบยืดหยุ่น
- PIVOT TABLE — สรุปภาษีซื้อ-ขายรายเดือนอัตโนมัติ
ความลับไม่ได้อยู่ที่สูตรซับซ้อน แต่อยู่ที่ข้อมูลที่สะอาดและสม่ำเสมอ
— ทีม Rowsnap
ให้ข้อมูลไหลเข้าเอง
ปัญหาใหญ่ที่สุดของการใช้ Sheets คือการกรอกข้อมูลให้สม่ำเสมอ เมื่อเชื่อม Rowsnap ข้อมูลจากเอกสารจะไหลเข้าคอลัมน์ที่ถูกต้องอัตโนมัติ สูตรของคุณก็ทำงานต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องแตะ
